Flow
業務完了までの流れ
一般的な業務と手続きの流れをご紹介
状況をお伺いしながら、必要となる要件の確認や今後の進め方をご提案いたします。そのうえで、申請に必要な期間や資料、費用の見通しなどのポイントをご説明し、ご納得いただいた後に正式な契約と着手金のお支払いをお願いしております。現地調査や官公署における事前のやり取りまで対応するため、無理なくスムーズな申請が可能です。許可取得後も継続的にフォローいたします。
業務完了までの流れ
行政書士に申請手続き等を依頼したいけど、どのような流れで手続きが進むのかイメージが湧かない方も多いと思います。ここでは、一般的な手続きの流れについてご紹介します。なお、案件によって順番や内容が異なる場合もございますので、予めご了承くださいますようお願いいたします。
①相談受け
お客様からお話を伺い、申請等に必要な要件を確認し、適切なアドバイスや今後の業務の進め方等についてご提案いたします。
※なお、ご相談の内容が他士業の独占業務に該当する場合は、ご相談をお受けする事が出来ませんので予めご承知おきください。
※なお、ご相談の内容が他士業の独占業務に該当する場合は、ご相談をお受けする事が出来ませんので予めご承知おきください。
②業務手順のご説明
申請の代理手続き等の委託・受託に先立ち、手続きの流れや手続きに要する一般的な期間、必要書類(資料等を含む)、費用の見積りなど重要事項についてご説明いたします。
③受託契約の締結・
着手金のお支払い
業務説明内容等についてお客様に納得いただけた場合、受託契約を締結いたします。その際、着手金のお支払いをお願いいたします。着手金をお支払いいただいたことが確認でき次第、受託契約に従い業務を開始いたします。
④各種資料等の収集
申請手続き等に必要な各種資料を明確化し、必要な資料でお客様が所有されている資料をお預かりすると共に公的資料については官公署等に請求して収集します。
⑤現地調査等
申請の種類によっては官公署等による現場確認・調査等を受験する必要があります。その場合は、事前に資料等で必要事項を確認したうえで直接現地に赴いて調査を行い、申請要件に問題がないことを確認します。仮に不備事項等が判明した場合には、是正事項等を明確にしてお客様に提示することで、現場確認・調査の受験が円滑に進むようにサポートいたします。
⑥関係官公署・機関などとの調整
迅速かつ円滑な申請手続きを進めて行くために、関係する官公署や機関等と事前に必要な確認及び調整を行います。
⑦証明資料等の作成
予め収集しておいた各種資料の内容を評価・分析したうえで申請手続き等に必要な各種証明資料を作成すると共に、現地調査の結果に基づいた調査資料を作成します。
⑧申請書類等の作成・提出
官公署や機関などからの事前調整・指示などに基づき適切な申請書を作成すると共に、必要な各種証明資料及び作成資料などを添付して規則等で定められたとおりに提出書類一式を取りまとめ、お客様に代わって担当窓口へ提出します。
⑨許可等の取得
官公署又は機関からの通知を受け、お客様に代わり許認可証の受領手続きを行います(許認可の内容によっては、お客様本人が直接お受け取りになることが必要な場合があります)。
⑩報酬等の清算
全ての受託業務を完遂した後、報酬等の清算をさせていただきます。
⑪許可証・預かり資料などの返還(※報酬の清算が確認でき次第)
報酬のお支払いが確認できましたら、取得した許認可証及び手続きのためにお客様からお預かりしていた資料等を返還いたします。
⑫業務の完遂後も
継続的にフォロー
許認可によっては資格等の定期的な更新手続きが必要になるものもございます。また、許認可申請内容に変更があった場合には変更手続きが必要になります。当事務所では、業務の完遂後もフォローを継続し、申請内容に変更があった場合だけでなく、更新時期が近づきましたら事前にご連絡するなど、お客様の資格・許認可の失効回避を通じて、将来の業務拡大や事業の更なる発展に貢献できるよう努めております。
